תכנון אירוע חברה לעסק? מדריך להתנהלות פיננסית

כבר תקופה שאתם מתכננים לערוך אירוע חברה לעסק שלכם אבל אתם לא יודעים מאיפה להתחיל?
כתבנו עבורכם את המדריך להתנהלות פיננסית נכונה שתאפשר לכם מצד אחד, להרים אירוע חברה לעסק שיגרום לעובדים שלכם לקום בכל בוקר עם חיוך לעבודה ומצד שני, להישאר עם פלוס גדול בעו"ש של חשבון העסק.

להלן המדריך להתנהלות פיננסית נכונה, ההמלצה שלנו היא לעבור שלב-שלב לפי הסדר מבלי לדלג על שלבים:

 

לכ-80% מהאנשים מגיע כסף
על תשלומי מיסים עודפים
וכנראה שגם לכם!

רוב האנשים בכלל לא יודעים שמגיע להם החזר מס.
ההחזרים יכולים להגיע לגובה של אלפי שקלים בשנה.
מלאו את הטופס הזה וקבלו בקלות "כסף במתנה".

תכינו מראש סכום מסוים שתוציאו בהקמת האירוע שלכם

זהו השלב הראשון במדריך שלנו ויש לכך סיבה. כל התנהלות נכונה פיננסית מתחילה בהצבת יעדים.
גם אם העברתם את האחריות לאחד העובדים הטובים ביותר שלכם, שאתם מכנים אותו מאסטר סייל, האיש שמומחה במכירות שלכם, לא בטוח שהוא יידע להתנהל נכון פיננסית עם הקמת האירוע שלכם.

לכן, חשוב מאוד שתציבו אתם, או העובד הנבחר, סכום מסוים שישמש אתכם להקמת האירוע.
תדמיינו את הסכום הזה כמו עוגת שוקולד עגולה שכל חלק שלה הוא מרכיב אחר באירוע שעליו אתם תצטרכו לשלם.
למשל, חתיכת עוגה אחת יכולה להיות תשלום למפיק, חתיכה אחרת לחברה להשכרת מתקנים וכו'.
כך שבסופו של דבר, העוגה תהיה מורכבת ממספר חתיכות מסוימות שירכיבו את הסכום השלם.

יישום השלב הזה הינו חשוב מאוד מכיוון שאתם צריכים לשים לב שאתם אינם עוברים את הסכום הקצוב.
במקרים רבים, עובדים שאחראיים על התקציב מוצאים את עצמם זולגים ממנו מעט, כך שבסופו של דבר, ההוצאה עבור האירוע היא גבוהה יותר מאשר התכנון המקורי.

דבר שאנחנו רוצים להימנע ממנו.

 

תציעו מראש לעובדים שלכם שני ימים אפשריים לבחירתם לקיום האירוע

חשוב מאוד להציע לעובדים שלכם שני תאריכים אפשריים לקיום האירוע ותשמעו מהם האם התאריכים שהוצעו מתאימים להם.

הסיבה לכך היא כדי להימנע ממצב שבו אתם מגיעים לאירוע לבדכם ומגלים שהעובדים שלכם לא יכלו באותו תאריך (וחבל שתגלו שהסכום שהוצאתם על הפקת האירוע הלך לטמיון).

 

תערכו השוואת מחירים על אטרקציות לאירוע

לא משנה מה אתם מתכננים שיהיה באירוע שלכם.

בין אם זה זמר, סטנדאפיסט או הצגת תיאטרון ניידת, אתם צריכים לערוך השוואת מחירים על האפשרויות הללו ועל אפשרויות הישיבה במקום או התאורה.
אם אתם מתכננים למשל, לאפשר לעובדים שלכם להיזרק על פינות ישיבה נוחות, כדאי שתערכו השוואת מחירים בין חברות שיכולות לספק לכם את הפינות הללו.

 

תקצרו את הפירות

זה השלב ליהנות מההתנהלות הפיננסית הנכונה שלכם.
הכנתם מראש תקציב, התחשבתם בעובדים שלכם והם מודים לכם על כך ומחכים בקוצר רוח לאירוע ואפילו ערכתם השוואת מחירים על האטרקציות.

יש לכם את כל מה שדרוש כדי ליהנות מאירוע מושקע שלא יישכח ויאפשר לכם להישאר עם פלוס בחשבון העו"ש וגם לראות את העובדים מחייכים אליכם בכל בוקר מחדש.

שיתוף ב facebook
שיתוף ב whatsapp
שיתוף ב telegram